jueves, 21 de enero de 2010

CLASE DE REPASO

ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros son informes que reflejan la situacion financiera de una entidad, el resultado de sus operaciones, los flujos de efectivo, percibidos y aplicados, restringidos generalmente a un periodo de un año.

LOS 4 ESTADOS FINANCIEROS MAS IMPORTANTES SON:
A)Estado de Situacion Financiera: Refleja los recursos controlados o manejados en un momento determinado, las inversiones y los bienes a través de los cuales se espera obtener beneficios a futuro. Asimismo, contiene un detalle de todas las deudas u obligaciones validamente adquiridos.
El patrimonio, conocido tambien como valor residual, nos refleja el capital social o aporte de los accionistas y los resultados acumulados de ejercicios contables anteriores.

B) Estado de resultados integrales (antiguamente conocido como ganancias y perdidas):
Nos presenta un listado detallado de los beneficios obtenidos por la entidad como producto de sus actividades económicas, asi como todas las erogaciones en las cuales se incurrio para obtener dichos beneficios.
C) Estado de Flujo de efectivo: Nos muestra el origen de los recursos obtenidos por la entidad, asi como el destino o aplicacion que se le ha dado al efectivo o sus equivalentes.
Se clasifica en:
- Actividades de Financiamiento: Están asociados al cobro o pago de intereses bancarios ó de otra índole, asi como las operaciones con divisas o monedas extranjera. Un equivalente de efectivo podria ser, un bien, un activo, que si bien es cierto no constituye efectivo propiamente dicho, puede ser realizado, cambiado o convertido a efectivo en un corto tiempo, hasta un plazo de 90 dias. Ejm. cestaticket, un cheque o una tarjerta de debito.
- Actividades de Inversion: Son las que se encuentran relacionadas con las inversiones en acciones o titulos valores, bien sea, a través de una bolsa o fuera de ella, incluye el manejo de instrumentos financieros, asi como aquellas transacciones destinadas a incrementar la capacidad de generar recursos o efectivo. EJM: al vender una propiedad significa que estas efectuando una actividad de inversion.
- Actividades operacionales: Está constituido por todas aquellas transacciones que no puedan catalogarse en las 2 anteriores. Ejm: pago de nomina, compra de mercancia, etc.
D) NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS: Sirven para detallar fechas, o aclarar algunas situaciones que no se reflejan en los números.
DECLARACION DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Nro

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE LOS EDOS FINANCIEROS

6. La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de información y una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatros bases que la definen: 1) la naturaleza económica de la información 2) medida y comunicada referente a 3) entidades económicas de cualquier nivel organizativo, presentada a 4) personas interesadas en formular juicios basados en la información y tomar decisiones sirviéndose de dicha información.

7. De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en contabilidad financiera y contabilidad administrativa o gerencial. La primera es definida como la rama de la contabilidad centrada en la preparación y presentación de un juego de estados contables con el propósito de suministrar la información que es útil en la toma de decisiones de naturaleza económica por parte de a mayoría de los usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financieras, inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y publico en general)

8. La segunda se refiere de manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) tratados en este boletín no se refieren a esta segunda rama de la contabilidad.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

13. Los organismos internacionales de contabilidad a los cuales pertenece el gremio de los Contadores Públicos Venezolanos han desarrollado un conjunto de normas básicas y principios de contabilidad, partiendo del reconocimiento de que el objetivo fundamental de los estados financieros es producir información financiera útil para la toma de decisiones económicas por parte de los distintos usuarios, en especial cuando existen intereses entre dichos usuarios que, en ocasiones, resultan contrarios, por lo cual es menester darle un tratamiento equitativo a tales intereses. A continuación se presentan las opiniones de los diferentes organismos internacionales sobre la materia:

14. Comisión de Normas Internacionales de Contabilidades (IASC): "El término estados financieros cubre balances generales, estados de resultados o cuentas de pérdidas y ganancias, notas, otros estados y material explicativo, que se identifiquen como parte integral de los estados financieros. Las Normas Internacionales de Contabilidad se aplican a los estados financieros de cualquier empresa comercial, industrial o de negocios. La gerencia de la empresa puede formular estados financieros para su propio uso de varias diferentes maneras que se adapten mejor para fines de administración interna. Cuando los estados financieros se emitan para otras personas tales como accionistas, acreedores, empleados, y al público en general, deberán estar de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad."

15. Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC):

"La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica."

16. Asociación (Norte) Americana de Contabilidad (American Accouting Association AAA): "La contabilidad es un proceso de identificación, medición y comunicación de información económica que permite .formular juicios basados en la información y la toma de decisiones por aquellos que se sirven de dicha información".

17. Instituto (Norte) Americano de Contadores Públicos-(AlCPA)

"El propósito básico de la contabilidad financiera y de los estados financieros es proveer información financiera acerca de las empresas individuales, útil para la toma de decisiones económicas".

18. Los estados financieros forman parte del proceso de presentar información financiera y constituyen el medio principal para comunicarla a las partes que se encuentran fuera de la entidad. Estos estados normalmente incluyen un balance general, un estado de resultados o de ganancias y pérdidas, un estado de movimiento de las cuentas de patrimonio, un estado de flujo de efectivo y las notas a los estados financieros, así como otros estados y material explicativo que son parte integral de dichos estados. El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera de una entidad económica a una fecha determinada y los resultados de sus operaciones y los movimientos de su efectivo por los periodos en esa fecha entonces terminados.

19. La situación financiera de una identidad esta en función de los recursos y obligaciones económicas que mantiene, su estructura financiera, liquidez y solvencia. La información acerca de los recursos financieros controlados por la entidad es útil para evaluar su capacidad en el pasado para modificar dichos recursos y para predecir su habilidad y seguridad de generarlos en el futuro. La información relativa a la estructura financiera es útil para predecir futuras necesidades de financiamiento y la capacidad de la entidad para afrontarlos; igualmente es útil para evaluar la posibilidad que tiene de distribuir recursos entre aquellos que tienen un interés en dicha entidad. La información relativa a liquidez y solvencia es útil para determinar la posibilidad de la entidad para cumplir sus compromisos financieros a la fecha de vencimiento de éstos.

20. Los resultados de las operaciones realizadas por la entidad es una información requerida para conocer la rentabilidad de la misma y predecir la capacidad que tiene para generar flujos de efectivo a partir de los recursos operativos que utiliza y otros adicionales que potencialmente pudiera obtener.

21. Los movimientos del efectivo utilizado por la entidad es una información útil para conocer su habilidad para generar efectivo y sus equivalentes y las distintas aplicaciones hechas de tal flujo de efectivo mediante sus actividades operativas, de financiamiento e inversión durante un período determinado.

22. Es importante señalar que existen necesidades de información las cuales no pueden ser satisfechas mediante los estados financieros. Estos estados financieros son dirigidos a cubrir necesidades comunes de información a todos los usuarios, algunos de los cuales pueden requerir, si tienen la capacidad y autoridad para obtener información adicional. Sin embargo la mayoría de usuarios externos tienen que confiar en los estados financieros como su fuente principal de información económica sobre una entidad determinada.

23. La responsabilidad de preparar y presentarlos estados financieros es de la gerencia de la entidad informante. La gerencia tiene igualmente interés en la información contenida en los estados financieros y adicionalmente tiene acceso a información de naturaleza gerencial y financiera que la ayuda a tomar decisiones en sus actividades de planeación y control de las operaciones de la entidad.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

24. Los principios de contabilidad de aceptación general son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela auscultados a través de su Comité Permanente de Principios de Contabilidad.